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試析二氯丙烷廠家避免“自盜”的措施

時間:[2016-1-24]

    1 、人的問題 。再好的製度 ,如果人不去嚴格的遵守和執行 ,製度也就失去了管理的意義 。這涉及兩個方麵 ,一個是管理者的能力出了問題 ,管理者應該有能力洞察這樣的問題 ,也應該有能力解決這樣的問題 ,解決此問題的對策是調整管理班子,選擇有能力負責任的管理者繼任 ;另外一個是員工的品德出了問題 ,具體對策就是找出具體違紀員工 ,按照二氯丙烷廠家規定進行處理,該辭退的立即辭退 ,該追究法律責任的 ,追究法律責任 ;

   2 、製度的問題 。二氯丙烷廠家應該有相應的製度 ,但是沒有得到落實 ,讓這些人鑽了空子 。作為二氯丙烷出廠應該有嚴格的手續 ,這麼大的批量 ,這麼頻繁地出廠 ,而沒有及時發現 ,一定是製度上有缺失 ,要麼是將二氯丙烷原料以退貨的名義出廠 ,要麼是以二氯丙烷原料報廢的名義出廠 ,要麼是假用其它物資名義出廠 。對策上 ,加強對各個環節監管 ,強化二氯丙烷原料流動路徑節點的監控 ,做到日清日結 ;落實倉庫盤點製度 ,對二氯丙烷原料缺損進行追查 ;落實二氯丙烷原料出廠監管 ,必須嚴格遵守公司製度憑證出貨 ,憑證出廠 ,不得口頭同意出貨無憑證放行 ,並對出廠二氯丙烷原料進行登記和統計 ,並定時上報 。

   3 、組織權責問題 。二氯丙烷廠家是各個組織沒有發揮管理職能 ,倉管管理失控 ,生產部門領料管理失控 ,盤點存貨時 ,財務部門缺乏到現場核對和監管 ,出廠二氯丙烷原料監管缺失 。改正措施 :作為廢料銷售 ,必須經過品質部門檢驗確認才可銷售 ;作為二氯丙烷原料退貨 ,必須經過品質部門檢驗和采購部門確認等等措施 。

   4 、流程問題 。一些流程的環節可能失控 ,沒有達到控製的目的 。重新審視采購入庫流程 ,生產用料領用流程 ,二氯丙烷原料退貨流程 ,二氯丙烷原料報廢流程 ,成品入庫流程 ,倉庫出貨流程 ,盤點流程 ,以及貨物出廠流程 ,對於那些沒有起到管理作用的環節進行改善 。

   5 、監控手段不足 。二氯丙烷廠家采用信息化管理 ,對於二氯丙烷原料的移動每個步驟進行實時管理,不給手工幹預的機會 ;如果條件許可 ,在生產投料口采取自動稱重和記錄 ,統計投料情況並和倉庫出庫等數字比較 ;還可以采用現場全程視頻監控 ,將二氯丙烷原料移動路線全程監控 ,讓二氯丙烷原料移動的每個環節都得到監控 。(zc)

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